定義

接收函即為將擬調出人的全部人事關(guān)系（檔案、戶(hù)口、黨組織關(guān)系、團關(guān)系等）從無(wú)隸屬關(guān)系的一個(gè)單位調至另一個(gè)有人事接收權單位的函件，接收函有特定格式書(shū)寫(xiě)，一般各個(gè)部門(mén)有自己規定格式書(shū)寫(xiě)，就像政府所下發(fā)文件一樣都有既定格式。

簡(jiǎn)介

簡(jiǎn)言之，接收函即是新接收單位同意接收并將個(gè)人的隸屬人事關(guān)系從原單位轉入新單位的證明。但是，社會(huì )上對接收函有個(gè)普遍的誤解，認為接收函即是調檔函，而且如今社會(huì )上普遍以調檔函統稱(chēng)一切檔案轉移手續。其實(shí)調檔函和接收函是有出入的，接收函是已經(jīng)同意接收個(gè)人人事的證明函，而調檔函就不一樣了，調檔函有可能并未同意接收而先調檔以待審批，核實(shí)，或審閱，待審核后合格方同意接收。舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子，如今考公務(wù)員和研究生，研究生和公務(wù)員都發(fā)調檔函，有些人就認為自己已經(jīng)被單位錄用或錄取了，其實(shí)不一定，這個(gè)時(shí)候將個(gè)人檔案先商調過(guò)去審核，如果有人政審或其他條件未通過(guò)仍有可能退回原單位，嚴格意義上說(shuō)此時(shí)調檔函只是一個(gè)商調函，當然如果審檔后同意接收了也就成為接收函了。因此調檔函和接收函有既定接收和未定接收（審檔后確定接不接收）之分。經(jīng)常接觸可以發(fā)現目前很多單位發(fā)的調檔函都叫商調函，考研和公務(wù)員錄取也一般為調檔函，很少直接發(fā)接收函的。

最后，對于大學(xué)畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，只有接收函才能辦就業(yè)報到證。但是如今已經(jīng)淡化這些概念了，基本上有調檔函也能辦理就業(yè)報到證了。