功能特點(diǎn)
功能特點(diǎn)
《資產(chǎn)管理系統》的功能特點(diǎn)
該系統不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對,自動(dòng)生成會(huì )計折舊數據等,還考慮到實(shí)際使用情況,提供了眾多特色功能。
《資產(chǎn)管理系統》的八大特點(diǎn):
1. 強大的實(shí)用功能
2.先進(jìn)的條形碼管理方式
3、快捷的批量添加資產(chǎn)的功能
4、資產(chǎn)附加自定義屬性
5、對部件和附件分開(kāi)的管理
6.快捷地資產(chǎn)批量轉移和現場(chǎng)轉移功能
7.獨特的權限管理
8.友好的用戶(hù)界面、簡(jiǎn)便易學(xué)
條形碼管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數據輸入計算機以后,都會(huì )由計算機自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶(hù)自己設定,其中包括固定資產(chǎn)名稱(chēng)、購入日期、保管(使用部門(mén))等內容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區分固定資產(chǎn)的使用部門(mén),又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便,盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只須通過(guò)專(zhuān)門(mén)的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀,條碼信息自動(dòng)存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類(lèi)似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線(xiàn)連接,盤(pán)點(diǎn)人員可以方便攜帶到任何地方,進(jìn)行相互核查,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬(wàn)條左右固定資產(chǎn)的編碼,使盤(pán)點(diǎn)速度提高了90%以上,同時(shí)還避免了重復盤(pán)點(diǎn)或錯盤(pán)。讀入條碼結束后,將條碼識別器與電腦通過(guò)計算機相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過(guò)組合查詢(xún)可立即發(fā)現資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。
資產(chǎn)系統介紹
主要功能描述:
《資產(chǎn)管理系統》它和財務(wù)類(lèi)系統附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類(lèi)似產(chǎn)品有著(zhù)本質(zhì)上的區別?!百Y產(chǎn)管理系統”結合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入開(kāi)始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數據與決策依據,實(shí)現資產(chǎn)管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使資產(chǎn)管理變得輕松、準確,快捷和全面。
《資產(chǎn)管理系統》可以在實(shí)際工作中,極大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正實(shí)現厲行節約的原則。它的簡(jiǎn)單易學(xué)的用戶(hù)界面及強大的系統功能,在眾多同類(lèi)系統中脫穎而出。原來(lái)耗時(shí)耗人耗力的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,現在只要一兩個(gè)人很短時(shí)間內就可以輕松完成;大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時(shí)得到解決。
資產(chǎn)日常操作管理主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個(gè)固定資產(chǎn)還可以附加一個(gè)資產(chǎn)照片,方便查看貴重物品的圖像。其中,資產(chǎn)轉移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實(shí)現電子化審批流程。
附加自定義屬性不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外(如購置日期、資產(chǎn)原值),還可能需要記錄其特有的屬性,如對家具來(lái)說(shuō)可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地,而對中大型設備來(lái)說(shuō)可能有重量、尺寸等。本系統支持不同類(lèi)型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
設計打印條碼標簽根據選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標簽,標簽格式可以自由設計,做到每件物品都有據可查。
資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)功能使用盤(pán)點(diǎn)機掃描固定資產(chǎn)的條碼標簽進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),把盤(pán)點(diǎn)機中的數據與數據庫中的數據進(jìn)行核對,并對異常數據做出適當處理,如盤(pán)虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門(mén)生成盤(pán)盈、盤(pán)虧明細表、盤(pán)點(diǎn)匯總表。
資產(chǎn)折舊按照平均年限法自動(dòng)計提固定資產(chǎn)月折舊,生成月折舊報表。
固定資產(chǎn)月報根據單位、部門(mén)、時(shí)間等條件查詢(xún)固定資產(chǎn)分類(lèi)統計月(年)報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報(年報),并可打印報表。
固定資產(chǎn)綜合查詢(xún)可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢(xún),查詢(xún)條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱(chēng)規格、起始及結束日期、單位或部門(mén)。
低值易耗品管理低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的,啟邦固定資產(chǎn)系統低值易耗品管理實(shí)現了:低值易耗品分類(lèi)、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤(pán)點(diǎn)、庫存報廢、庫存明細查詢(xún)等功能。
系統維護功能由系統管理員對資產(chǎn)分類(lèi)代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門(mén)代碼表、保管人員表、單位名稱(chēng)表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
安全管理功能權限控制功能:將用戶(hù)劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產(chǎn)數據可以控制到字段的讀寫(xiě)顯示。各分支機構可以擁有自己的權限體系。
功能介紹
國內企業(yè)現狀概述單位每年都投入大量的金錢(qián)來(lái)購置各種資產(chǎn),但是隨著(zhù)時(shí)間的推移,很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機構擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門(mén)以及存放在何處、誰(shuí)在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無(wú)法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。責任人不明確,核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大,出錯率較高,給資產(chǎn)管理部門(mén)帶來(lái)了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現象。
解決方法針對以上問(wèn)題,傳統的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無(wú)法解決以上所有的問(wèn)題。我公司在充分研究分析國有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、行政單位等對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎上,有針對性的開(kāi)發(fā)出了編碼固定資產(chǎn)管理系統,把編碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理,有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題,使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn),不僅為單位節約了大量的資金,而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益提供了重要的后勤保障。
主要流程(1)以實(shí)物管理為基礎,以編碼技術(shù)的應用為特點(diǎn)
通過(guò)先進(jìn)的編碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、轉移、盤(pán)點(diǎn)、清理到報廢等方面進(jìn)行全方位準確監管,結合多種資產(chǎn)分類(lèi)統計等報表真正實(shí)現"帳、卡、物"相符。
(2)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為單位的每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都賦予一個(gè)唯一的編碼標識用數據采集器掃完編碼標識后,傳入到計算機中,準確地完成對該實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)工作。在數據采集器軟件中做到自動(dòng)糾錯實(shí)時(shí)報警功能,從根本上杜絕了以往人工盤(pán)點(diǎn)時(shí),難以避免的錯盤(pán)、漏盤(pán)、重盤(pán)現象,確保了基層實(shí)物統計時(shí)第一手數據資料的完全真實(shí)和可靠性。
(3)具有低值易耗品和資訊類(lèi)產(chǎn)品的管理功能
(4)核查和盤(pán)點(diǎn)快速準確
(5)統計查詢(xún)功能強大、界面清晰友好、操作簡(jiǎn)單
(6)自動(dòng)計提折舊及其他會(huì )計信息
(7)統計報表可以方便快速導出到EXCEL中,讓用戶(hù)自行調整生成更多的報表
系統功能模塊(1)基礎資料定義:權限設置、資產(chǎn)分類(lèi)、部門(mén)設置、購置方式、經(jīng)費來(lái)源、使用方向、存放地點(diǎn)等
(2)資產(chǎn)錄入、標簽打印與張貼
(3)資產(chǎn)日常管理:折舊、轉移、減少、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更等
(4)核查和盤(pán)點(diǎn):數據下轉、數據上傳、生成盤(pán)點(diǎn)報表
(5)報表統計與查詢(xún):資產(chǎn)總和查詢(xún)、變更記錄查詢(xún)(轉移記錄、價(jià)值變更、使用年限變更、存放地點(diǎn)變更、資產(chǎn)狀況變更)、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統計表、資產(chǎn)增長(cháng)趨勢圖等。
整體效益(1)、通過(guò)實(shí)施我們的編碼固定資產(chǎn)管理系統,單位便隨時(shí)能快速地了解從組建以來(lái)每年購置的全部資產(chǎn)狀況。
(2)、加強了購入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復購置和浪費。
(3)、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置(如調配、變賣(mài)、出租等),提高資金利用效率。
(4)、員工離職或工作變動(dòng)時(shí),可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。
(5)、核查、盤(pán)點(diǎn)以及折舊計算不僅快速而且準確。
(6)、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據,避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節上可能造成的遺漏和隱患。
需求分析固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金,對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要基礎工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動(dòng)手段,它的數量、質(zhì)量、技術(shù)結構標志著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)能力,也標志著(zhù)企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展水平。
固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務(wù)管理核算的重要組成部分,在企業(yè)里實(shí)物管理和價(jià)值核算是分開(kāi)的,由設備部門(mén)和財務(wù)部門(mén)分別負責,所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理,是一項具體而又復雜的工作。
運用現代化信息技術(shù)手段加強固定資產(chǎn)的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通過(guò)加強管理,保護固定資產(chǎn)完整無(wú)缺,充分挖掘潛力,不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用情況,提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟效益,不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量,增加產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且還可以節約企業(yè)基本建設投入資金,以有限的建設資金不斷擴大企業(yè)資產(chǎn)規模,實(shí)現國有資產(chǎn)的保值增值。
根據固定資產(chǎn)的經(jīng)濟性質(zhì)和周轉特點(diǎn),企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求是:
(1)保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺。
(2)提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。
(3)準確核定固定資產(chǎn)的需用量。
(4)采用適當的折舊方法,正確計算固定資產(chǎn)折舊額。
(5)科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預測。
固定資產(chǎn)概述(1). 固定資產(chǎn)的概念
我國企業(yè)會(huì )計制度規定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在 2000 元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的,也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)的分類(lèi)為了加強固定資產(chǎn)管理,必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)。固定資產(chǎn)可以按照不同的標志進(jìn)行分類(lèi)。
按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途,分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。通過(guò)這種分類(lèi)方法,可據以分析各類(lèi)固定資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中的比重,研究固定資產(chǎn)的結構,便于了解生產(chǎn)技術(shù)的機械化水平,促使企業(yè)合理地配置固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。
按固定資產(chǎn)的使用情況,分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產(chǎn)。通過(guò)這種分類(lèi)方法,可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用程度,促使企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用效率,并且保證正確計算折舊。
按固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,分為自有固定資產(chǎn)和融資租入固定資產(chǎn)。通過(guò)這種分類(lèi)方法,有利于按照產(chǎn)權所屬關(guān)系進(jìn)行管理、組織核算和計提折舊。
根據我國現行的財務(wù)制度,對企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類(lèi)方法,分為以下七類(lèi):
(1)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟用途進(jìn)行明細分類(lèi)。
(2)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
(3)租出固定資產(chǎn)。
(4)未使用固定資產(chǎn)。
(5)不需用固定資產(chǎn)。
(6)融資租入固定資產(chǎn)。
(7)土地。
資產(chǎn)核算管理內容概括地講,固定資產(chǎn)核算管理有下列三個(gè)任務(wù):
(1) 嚴格管理固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,包括卡片的增加、刪除、查詢(xún)、打印、按月匯總、分類(lèi)匯總等。
(2) 正確、全面、及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況,保護生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過(guò)購置、建造等方式進(jìn)行;通過(guò)出售、報廢等途徑減少固定資產(chǎn)。為了真實(shí)地反映和監督固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和實(shí)際情況,必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。由于固定資產(chǎn)本身的特性,應對固定資產(chǎn)進(jìn)行總分類(lèi)及明細核算,在固定資產(chǎn)核算的賬簿體系中,“固定資產(chǎn)登記簿”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的增減變動(dòng);“累計折舊”賬戶(hù)反映固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的磨損價(jià)值;“固定資產(chǎn)登記卡”對其進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
(3) 正確計算固定資產(chǎn)的折舊和修理費用,并進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算,保證固定資產(chǎn)簡(jiǎn)單再生產(chǎn)的實(shí)現。
計算折舊的方法有多種,如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數總和法”等,在實(shí)際工作中,對固定資產(chǎn)折舊的計算,是通過(guò)編制“固定資產(chǎn)折舊計算表”來(lái)進(jìn)行的,它是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊總分類(lèi)核算的依據。
資產(chǎn)核算管理特點(diǎn)固定資產(chǎn)核算管理系統具有三個(gè)明顯的特點(diǎn),即數據存儲量大、日常數據輸入量少、輸出內容多。
在一般工業(yè)企業(yè)中,固定資產(chǎn)不僅價(jià)值高,數量也多,反映每一項固定資產(chǎn)的數據項也比較多,在固定資產(chǎn)管理系統投入運行初期,需要通過(guò)系統初始化,把當前固定資產(chǎn)有關(guān)數據全部一次輸入計算機,從整個(gè)存儲量來(lái)看,固定資產(chǎn)管理系統是一個(gè)數據量大、占用存儲空間較多的系統。
固定資產(chǎn)管理系統投入運行后,日常需要輸入的數據一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內部調動(dòng)等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)日常發(fā)生這類(lèi)業(yè)務(wù)不是太多,而且發(fā)生頻度也是很分散的,除此以外,需要輸入的數據很少。這個(gè)特點(diǎn)對于計算機來(lái)說(shuō),是個(gè)非常有利的條件。因為輸入的數據少,出錯的機會(huì )也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數據一旦正確輸入后,直到它報廢或出售為止,可以在很長(cháng)的一段時(shí)間里使用。
固定資產(chǎn)管理系統的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同,往往同一項固定資產(chǎn)的數據項指標要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下,編制這種輸出賬表的工作量不僅很大,而且受手工條件的限制,容易出現數據不一致的差錯。采用計算機進(jìn)行處理后,生產(chǎn)賬表的速度提高了,也可以避免數據的不一致現象。
從另一方面來(lái)看,采用計算機處理后,需要建立嚴格的變動(dòng)數據采集制度,設置專(zhuān)職人員負責系統的運行維護。固定資產(chǎn)建成或投入使用后,會(huì )分散在企業(yè)各個(gè)使用部門(mén),涉及許多具體使用人員,使用中雖然平時(shí)變動(dòng)較少,但是一旦發(fā)生變動(dòng)往往容易被忽視。所以,在運用計算機技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統時(shí),首先要進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)相符后,再輸入計算機;另外更重要的是,一定要建立嚴格的固定資產(chǎn)管理與變動(dòng)數據采集制度,作為企業(yè)會(huì )計系統內部控制制度的組成部分,確保執行,以便能夠及時(shí)采集變動(dòng)數據,更新有關(guān)記錄,使固定資產(chǎn)管理系統能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。
固定資產(chǎn)核算(1). 固定資產(chǎn)增加和減少的核算
固定資產(chǎn)的增加主要是設備的購入、自行建造完成,其他地位或個(gè)人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤(pán)盈等;固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤(pán)虧等。
固定資產(chǎn)增、減憑證是固定資產(chǎn)管理系統的輸入數據。在進(jìn)行固定資產(chǎn)明細賬核算時(shí),要根據原始憑證,如固定資產(chǎn)驗收單、報廢單等,詳細登記“固定資產(chǎn)登記簿”及“固定資產(chǎn)登記卡”。
“固定資產(chǎn)登記簿”是按固定資產(chǎn)的類(lèi)別和明細分類(lèi)開(kāi)設賬頁(yè),并按保管、使用單位設置專(zhuān)欄,按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時(shí)登記,每月結出余額,以匯總反映個(gè)單位、各部門(mén)各類(lèi)固定資產(chǎn)的增加、減少和結存情況
“固定資產(chǎn)登記卡”是按每一固定資產(chǎn)項目分別設置,每一項固定資產(chǎn)項目一張。在每張卡片中,記載所登記固定資產(chǎn)的詳細資料,如固定資產(chǎn)編號、名稱(chēng)、規格、附屬設備、使用單位、所在地點(diǎn)、建造時(shí)間、開(kāi)始使用時(shí)間、原值、預計使用年限、折舊信息等。
核算時(shí)只要根據固定資產(chǎn)增加、減少的原始憑證作記賬憑證,根據記賬憑證和原始憑證登記固定資產(chǎn)明細賬,制作固定資產(chǎn)登記卡,根據記賬憑證匯總總分類(lèi)賬,財務(wù)人員將制作好的固定資產(chǎn)登記卡分別送到管理部門(mén)和使用部門(mén),并進(jìn)行賬、證、物、卡的核對,使其完全符合,保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)缺。
(2). 固定資產(chǎn)折舊的核算
按照企業(yè)財務(wù)制度的規定,對于房屋、建筑物、在用的機器設備、儀器儀表、運輸車(chē)輛、工具器具、季節性停用和大修理的設備、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)、以及融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),都應按月提取折舊費。而對于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)、已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn)等,不計提折舊。
固定資產(chǎn)修理核算修理是為了恢復固定資產(chǎn)原有性能的行為,一般地說(shuō),無(wú)論是大修理和經(jīng)常性的中小修理都不會(huì )延長(cháng)固定資產(chǎn)的使用年限或提高其預計的服務(wù)能力,所以固定資產(chǎn)的一般修理并不改變固定資產(chǎn)登記卡及有關(guān)賬簿的各種信息。
概要設計在明確了固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求后,為了達到上面所提到的各種核算要求,首先要對固定資產(chǎn)管理系統的數據流進(jìn)行分析。包括系統的數據流來(lái)源、數據核算過(guò)程、數據最終流向。
資產(chǎn)核算數據來(lái)源(1). 由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提供的現有固定資產(chǎn)有關(guān)資料。
(2). 構建固定資產(chǎn)或外單位投入、捐贈等,交付的有關(guān)付款單、交接單、驗收單等原始憑證。
(3). 固定資產(chǎn)出售、報廢清理或投資轉出的有關(guān)申報單、交接單、收付款等原始憑證。
(4). 固定資產(chǎn)擴建、改建或出租、內部變動(dòng)等有關(guān)資料。
(5). 計提折舊和預提或待攤修理費的計算表、修理費支出等憑證。
(6). 固定資產(chǎn)清查報告單的盤(pán)盈、盤(pán)虧資料。
資產(chǎn)數據核算過(guò)程(1). 月內發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動(dòng)后,將相應的原始憑證輸入系統,經(jīng)檢測、分類(lèi)后分別生成固定資產(chǎn)增加表、減少表及內部調動(dòng)表。
特別要注意的是,系統最初投入運行時(shí),需將原手工方式制作的固定資產(chǎn)管理卡片一次全
部輸入計算機,建立固定資產(chǎn)登記卡記錄表,以后將它作為一個(gè)基本數據庫使用。
(2). 根據月初的固定資產(chǎn)登記卡記錄表,按有關(guān)規定計提固定資產(chǎn)折舊,生成固定資產(chǎn)折舊計算表。
(3). 根據固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表,分類(lèi)匯總轉賬數據,并將該項數據自動(dòng)生成轉賬憑證而轉入賬務(wù)處理系統。
(4). 根據固定資產(chǎn)折舊計算表分類(lèi)匯總折舊費用并分配數據,將該項數據自動(dòng)轉入成本核算系統,供計算成本時(shí)使用。
(5). 月末分別用固定資產(chǎn)增加表、減少表以及內部調動(dòng)表更新固定資產(chǎn)登記卡記錄表,也就是自動(dòng)插入增加的固定資產(chǎn)記錄,將調出的固定資產(chǎn)記錄自動(dòng)刪除,將發(fā)生調動(dòng)的固定資產(chǎn)更改其使用部門(mén)。
(6). 根據固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表、內部調動(dòng)表以及固定資產(chǎn)登記卡記錄表打印輸出各種報表,如固定資產(chǎn)折舊計算報表、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)分類(lèi)統計表等。